Las subcuentas te permiten crear cuentas adicionales vinculadas a tu cuenta principal de Bitso Business, para mantener fondos, entidades o propósitos separados mientras gestionas todo desde un solo lugar.
Cada subcuenta tiene sus propios depósitos, retiros, saldos y acceso de equipo, pero comparte los límites de transacción de tu cuenta principal.
Qué puedes hacer con las subcuentas
- Separar tus fondos por propósito, por ejemplo, mantener los fondos de tesorería aparte de tus operaciones de pago del día a día.
- Organizar varias entidades o líneas de negocio en una sola cuenta principal.
- Mantener saldos y reportes ordenados en cada subcuenta, con todo conectado a tu cuenta principal.
Tipos de subcuenta
Hay dos tipos de subcuenta, según si la nueva cuenta pertenece o no a la misma empresa que tu cuenta principal.
1. Mismo NIT (duplicación de cuenta): disponible ahora, autogestionado
Sirve para crear una subcuenta vinculada a la misma empresa que tu cuenta principal, para organizar o segregar tus propios fondos.
Qué vas a necesitar:
- Tu cuenta principal ya debe estar aprobada.
- Completar un cuestionario breve de revisión de cumplimiento (Enhanced Due Diligence, o EDD).
- Solicitar duplicar tu cuenta actual. La subcuenta reutiliza la verificación de tu cuenta principal, así que no necesitas volver a enviar los documentos de tu empresa.
Ejemplo: usas tu cuenta principal para recibir y enviar pagos a terceros y creas una subcuenta para gestionar tus fondos de tesorería por separado.
2. NIT diferente (entidad separada): contacta a soporte
Sirve para crear una subcuenta para otra empresa (una persona jurídica separada), por ejemplo, cuando gestionas fondos en nombre de tus propios clientes.
Qué vas a necesitar:
- La subcuenta pasa por su propia verificación de identidad de empresa (KYB, la verificación de identidad para empresas), con la documentación de esa empresa.
- Completar la revisión de cumplimiento, además de algunos documentos adicionales que se piden cuando la estructura involucra fondos de terceros.
- Por ahora, las subcuentas con NIT diferente no están disponibles en el flujo autogestionado de tu panel de Bitso Business. Solicita una subcuenta con NIT diferente a soporte y el equipo te guiará en el proceso.
Ejemplos:
- Gestionas pagos y operaciones en nombre de un cliente, que conserva la titularidad de sus fondos en una subcuenta dedicada.
- Gestionas la tesorería de dos subsidiarias de tu empresa en países diferentes y mantienes una subcuenta separada para cada jurisdicción.
Qué tener en cuenta:
- Cada subcuenta pasa por una revisión de cumplimiento. Como las subcuentas vinculan cuentas entre sí, todas las solicitudes pasan por esta revisión antes de activarse.
- Las subcuentas comparten los límites de tu cuenta principal. No tienen límites de transacción propios.
- Ver y operar son cosas distintas. Desde tu cuenta principal ves tus subcuentas y sus saldos. Para operar o transaccionar en una subcuenta, usa el acceso multiusuario para otorgar los permisos correctos.
Cómo crear una subcuenta con el mismo NIT
Puedes crear una subcuenta con el mismo NIT que tu cuenta principal directamente desde tu panel de Bitso Business:
- Ve a la sección Perfil en tu panel de Bitso Business.
- Abre Subcuentas.
- Selecciona Duplicar desde una cuenta existente.
- Elige la cuenta que quieres duplicar.
- Completa el cuestionario de revisión de cumplimiento.
- Confirma tu identidad con la verificación en dos pasos.
- Envía tu solicitud.
Después de enviarla, tu solicitud pasa por revisión. Cuando se aprueba, se crea tu nueva subcuenta y recibes un correo con la invitación para configurar una contraseña de acceso.
Encuentras todas tus subcuentas y sus estados en la página de gestión de Subcuentas, dentro de Perfil en tu panel.